Gemeente Amstelveen

Het gemeentehuis in Amstelveen wordt volledig heringericht. De transformatie – door PD Group – is nog in volle gang, maar de eerste twee fases zijn inmiddels opgeleverd.

Hans Schekermans, projectdirecteur bij de gemeente Amstelveen legt uit dat door het groeien van de organisatie een herinrichting echt nodig was.

“Als een afdeling uitbreidde, dan paste dat niet altijd in de kamers die er waren. Daardoor waren er constant verhuisbewegingen en dat bracht onrust. We kwamen we tot de conclusie om te compartimenteren in kleine units zonder gangen. Daaraan is een vergaderreserveringssysteem en werkplekreserveringssysteem (TableAir) gekoppeld. Doordat dit systeem inzicht geeft waar ruimte is, bestaat de behoefte aan verhuizingen niet meer.”

Hans vertelt hoe er vóór de herinrichting bij alle medewerkers is geïnventariseerd wat hun wensen en behoeften zijn. “Mensen gaven aan een goede akoestiek te willen op de werkvloer.”

Er was grote behoefte aan akoestische spreek- en vergaderruimtes. “Daar is naar geluisterd. In de eerste fase die is opgeleverd zijn nu zeven focusruimtes waar mensen ongestoord kunnen werken en zeven vergaderruimtes. In de volgende fases volgen er nog veel meer.”

Hans vervolgt: “Alle spreek- en vergaderruimtes hebben een no-show preventie door TableAir, het geavanceerde werkplek- en vergaderruimte reserveringssysteem waarvan we gebruik maken. Mensen kunnen een werkplek, focusruimte of vergaderruimte van te voren reserveren. Dit kan via een app of door met een pasje te swipen over de sensor. Wanneer de afspraak om welke reden dan ook komt te vervallen en er wordt vergeten af te melden, dan geeft het systeem de werkplek of vergaderruimte automatisch vrij, zodat anderen ervan gebruik kunnen maken.”
Alle vergaderruimtes zijn voorzien van grote schermen, die device-onafhankelijk via WiFi gebruikt kunnen worden.

Still Design is erg trots dat er na uitgebreid marktonderzoek is gekozen voor haar Bubbles. De gewenste look & feel voor de Bubbles hebben wij afgestemd in overleg met de interieurarchitect van PD Group en kunnen realiseren wat heeft geleid tot prachtige plaatjes. Daarnaast heeft de nauwe samenwerking geleid tot een optimale integratie van het systeem van TableAir met de Bubbles van Still Design.

De vele nissen van het pand zijn ingezet als halfopen belcel. Hiervoor heeft Still Design akoestisch maatwerk geleverd met een optimale geluidsabsorptie.

De transformatie van het gemeentehuis in Amstelveen gaat in negen fases, verspreid over een aantal anderhalf jaren. Dat betekent dat er op dit moment nog hard gewerkt wordt.